通关效率、时间成本直接影响着参展各方的经济性和可预期性。如进博会等大型展会，参展国别广、品类多、情况杂，上海会展中心海关推出 " 一次备案、分批提交清单 " 模式，大幅减少展商重复申报成本；提前制定展品摸排清单、梳理展商问题清单、更新疑难单证清单，压缩进博会整体通关时效超 60%。
近年，上海市精品文化艺术展会、重量级国际展品引入增加，各博物馆、美术馆也面临着珍贵展品不宜在口岸普通环境下开拆检查的难题。上海会展中心海关实现展品直达展馆，避免高价值展品查验环节的物损风险及时间延误。上海博物馆 " 金字塔之巅：古埃及文明大展 "、浦东美术馆 " 缔造现代：来自巴黎奥赛博物馆的艺术瑰宝 " 国际大展、西岸美术馆 " 蓬皮杜中心典藏展 " 等十多场文化艺术展会享受政策红利。
这些措施系统性降低了展会筹办和参与成本，使上海作为会展目的地的综合成本优势凸显，吸引了更多高能级展会落户和高质量展商参与。
去年，上海市博物馆共接待 4900 万人次，全市美术馆展览 800+ 场、观众超 850 万人次。展会规模与展品货值快速增长，海关单靠传统人力查验，时效与覆盖面难以兼顾，且展会主办方、主运、展馆、展商多主体协同复杂度高，其中任一环节信息不畅或责任不清，就易引发风险叠加。
面对新形势下的监管挑战，上海会展中心海关打造 " 进博在线 " 数智管理系统，实现全流程 " 看得见、管得好、可追溯 "。同时，引入视频监控、AR 眼镜、算法模型等前沿设备，实现高风险展品的精准定位、快速处置。
" 以前是人追着展品跑，现在有数据和人工智能帮我们预判风险、提前布防。" 上海会展中心海关展览品监管一线关员介绍，通过这套 " 低人力、高效能 " 的智慧监管新模式，实现了从 " 平均用力 " 到 " 精准发力 " 的转变，为会展经济发展提供清晰规则和稳定可预期环境。
营商环境的优化最终体现为市场主体的满意度和获得感。
第八届进博会上，第二次参展的德国豪华品牌迈巴赫的展位面积较上一届大幅扩展，从 36 平方米至 300 平方米，带来多款全球首发新品并在展会期间达成销售意向。
第一时间，上海会展中心海关跟进服务，全程指导其快速办结手续。展会结束后，企业 4 批次、价值 5.34 万美元的展品转入特殊监管区进行展示和销售。
八届进博会以来，上海会展中心海关累计监管展品 3702 批次，总额达 2.56 亿美元，服务进博会成为世界通往中国市场的 " 金色大门 "。
上海会展中心海关副关长娄亚婷表示：" 我们将继续对标最高标准、最好水平，持续深化改革创新，加强跨部门协同，不断提升监管服务保障能级，助力上海以更优的营商环境吸引和承接更多全球顶级展会。"
