（识局微信公共账号 zhijuzk）
▼
最近这几年，相信有不少人都碰到过这种事：忽然有一天，组织人事部门通知他，他的档案里缺一些材料。
缺的这些材料，可能涉及某些重要时间，或者重要奖项，又或者重要履历，甚至是重要的学历、任职经历。
然后，既然他缺这些材料，他就没办法证明自己确实有过那些经历，于是这就会影响他的提拔晋升、工资发放、津贴福利，等等。
这可是大事，天大的事。相信有不少人在听说这种事的时候，都是有点慌的。
但是，就在大家慌神的时候，组织人事部门通常会说：你赶紧联系之前的档案管理部门，抓紧想办法补吧。
这时候，已经慌神的人，通常都会马上 " 好好，我抓紧 "，然后火急火燎地托人找关系，去补档案。
很少有人会问一句：为什么要我自己去设法补档案呢？
听到这个问题，估计多数人都会轻蔑一笑：档案是你自己的事，你不上心，谁上心？
话是这样没错，可问题是，按照规定，个人，是不能碰自己的档案的。
这个规定，当然是为了保持档案的客观性、真实性和权威性，很有必要。然而，既然规定是干部个人不能接触自己的档案，为什么到了补档案的时候，就让个人去补呢？
既然档案管理不是个人的权力，为什么要个人承担档案缺损的责任？
再说，让个人去补档案，岂不是默认个人能接触到自己的档案了？至少是能接触到补的这部分吧。
这难道不会影响档案的客观性、真实性、权威性吗？
当然，这时候又有人该说了：你过去上过的学、上过的班，那么多，可能当时管档案的人早就不在那了，甚至你的学校、你的单位，都不在那了，你让组织上哪给你补？
但组织应该比个人强大呀。如果组织都找不到原学校、原单位，让个人上哪找去。
好在组织也不是不讲情理，很多无法补档案的情形，也都有相应的解决办法。然而现在的问题是，我们是不是应该确立一个原则：
对干部个人档案中缺失的材料，特别是年代久远的材料，首先应该由现单位的组织人事部门，去对接原学校或原单位的组织人事部门。即使当时的单位，已经不在了，由组织上出面去对接现接管人事管理权限的部门，也比个人去找，更顺畅一些。
这样，既更容易取信于人，也更容易保证档案的客观性、真实性、权威性。
此外，今后在档案管理中，应该明确档案管理部门和管理人员的责任，以后再有档案缺失的情况，就该区分是干部个人没及时交材料、还是管理人员没及时归档材料，然后追责。
往者不谏，来者可追。过去的时期，有过去的客观情况，档案管理可能没那么规范，既然没法一一追究，那就让它翻篇。反正真的假不了，假的也真不了，谁的档案是真缺材料，谁的档案又是本来就不该有某个材料，总会水落石出。
至于以后，则应该明确，从某个时间节点开始，除非干部个人原因导致档案缺项，否则任何人都不该再承担补充自己档案缺失材料的责任。
毕竟，那本来也不该是干部个人的责任。
