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一周进步 2021-12-01

我只用了 Tab 键,就完美解决这些烦人的 Word 问题。

Hello,大家好,这里是一周进步。

我是海洛。

要说 Office 三件套我们最熟悉,使用频率最高的,Word 肯定排在第一位的。

但是很多小伙伴在用 Word 编辑文档时,肯定遇到过很多问题,比如段前空两格每次都要手动敲空格、手动目录没法对齐、自动列表间隔过大等等问题。

特别是现在准备毕业还在死磕毕业论文的小伙伴们,相信对 Word 真的是又爱又恨了。

在这里,我整理了一些 Word 模板,包括:

1000 个各行业 Word 模板大全、400 种合同模板、50 个 Word 简历模板,希望能对大家有所帮助,大家记得看到最后领取哦。

其实上面那些问题,要解决都很简单,只需要用到键盘上一个不起眼的键位就可以,这个键位就是 Tab 键

如果你在日常用使用 Word 也遇到了那些问题,不妨认真看完这篇文章,相信能给你一些解决方法。

Tab 键是 Tabulator Key 的缩写,最早是用来绘制无边框的表格,在电脑键盘上,Tab 键用以将光标推进到下一个定位点上。

Tab 键一般位于键盘的左上方,虽然在键盘上边边角角的位置,但这并不意味着它就不重要、不好用。

Tab 键在 Word 中使用非常普遍,我们可以利用 Tab 键盘来快速排版。Tab 键在 Word 中的作用呢,具体我总结了以下几点:

作用 01. 段首缩进

我们在编辑文档的时候,按照中文的排版要求,正式文档一般都是要首行缩进 2 字符。

在 Word 中,设置段首缩进一般有三种方法:

第一种是直接敲空格。虽然很方便,但是这个方法其实是错误的。

第二种是录入文字后选中,在开始选项卡的段落设置窗格中设置首行缩进 2 字符。这是正确的做法,但是设置不连续的段落就需要手动选择比较麻烦。

最后一种方法就是使用 Tab 键直接生成制表符,实现段首缩进 2 字符。

作用 02. 快速对齐

作为老师,制作试卷的时候最常碰到的问题应该是,A、B、C、D 四个选项总是无法对齐,导致试卷的版面乱糟糟的一点也不整齐。

作为毕业生,写论文的时候应该就是各种段落文字格式对不齐,气到捶电脑。

其实这个问题,用 Tab 键就可以轻松解决。

-1. 快速对齐同一行文本

像下面图中的 A、B、C、D 四个选项想要对齐,可以在录入完选项内容后,直接按 Tab 键,插入制表符。

接着选中插入了制表符的段落,在标尺上直接在合适的位置点击左键生成左对齐的制表位符号。

如果没有显示标尺的话,可以到视图选项卡下将标尺的选项勾选上。

这个方法也同样适用于手动录入目录的操作呢 ~ 大家可以试试看。

-2. 快速对齐多行文本

这种情况一般适用于各类文书落款

操作也很简单,直接选中需要对齐的段落文本,按 Tab 键就可以实现快速对齐。

-3. 快速生成并对齐多级列表

适用自动编号的功能,可以大大提高我们的工作效率,但是你是否遇到过这样的情况:选择了多级列表后,发现只能生成第一级序号。

这个要解决还是得用 Tab 键,我们直接在第二级的段首按一下 Tab 就可以,第三级的话就按两次 Tab 键,以此类推。

-4. SmartArt 图形级别对齐

想要快速生成多级别的 SmartArt 图形,其实和上面的操作时类似的。

选中制作好的 SmartArt 图形,在选项栏上调出本窗格,就可以在文本窗格中按 Tab 键快速分级了。

作用03. 表格操作

-1. 跳转下一个单元格

在 Word 表格中,我们录入数据时可直接按 Tab 键切换到下一个单元格

在一行的最后一个单元格再按 Tab 键就会自动切换至下一行第一个单元格,依次类推。

-2. 快速新增一行

在 Word 表格的最后一个单元格按 Tab 键,可自动新增一行,不用再手动去插入行了。

作用 04. 快速切换

在 Word 中,当多个图形层叠不利于选择时,我们可以用 Tab 键快速在图形图像之间进行切换,以便快速地选择对象

以上就是这期分享的全部内容了,你学废了吗?

你还知道哪些 Tab 键的隐藏用法,欢迎留言告诉我呀 ~

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