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团队高效协作,飞项这款协同办公软件你不该错过

不少人在工作中带领团队时,最容易遇到的问题就是团队成员之间在协同办公的过程中需求对接不清楚、任务没有及时反馈和确认、下属不积极汇报工作等等,导致管理者无法掌控布置的任务的进度情况,这类问题如果处理不好,将会影响整个团队的工作效率和效果。

出现这些问题的原因,并非是管理者能力不足,而是管理者精力实在有限。当团队人少时还可以每周查看每个人的目标达成情况,人一多就很难每个都兼顾到。加上每个员工的职业习惯不一样,所以在需求沟通和反馈上的表现也不一样,最终整个团队的工作进度和协作效率就被拖慢。

如何处理好团队事项,让沟通协作效率切实提升上去,我们还需要更专业的协同办公软件——飞项。

一、用飞项派事儿,零散事项不怕忘

职场上的团队工作存在着大量零散事项,大部分人都可以很好地完成自己的主线工作,但对于别人分派的任务一忙就容易忘记。针对这个问题,可以用飞项协同办公软件快速创建一个任务,并通过邀请协作人接受该事项,协作人同意后会自动进入其日程列表,定点提醒其处理任务。

同时,不管是事项的进展,还是每日日报都能够及时通过公众号消息或者 push 通知接收到,不漏掉任何重要事项。

二、计划逐级拆解,分工独立明确

在实现团队目标的过程中,很多人都会遇到一个需要多个部门共同负责的任务需要多次重复分配,极度浪费时间和精力,这个时候可以利用飞项协同办公软件的子事项功能,将复杂的任务逐级拆解,并根据各任务需要派发给各部门负责人。各部门在各自的子事项中可以单独进行沟通,互不干扰。

对于重要信息可以直接划重点,同时还能发起过程小任务,在保证各事项有序推进的同时,管理者也能通过脉络图把控整体事项的背景情况,了解前因后果。

三、落实关键结果,复盘个人目标

团队目标的真正执行还需要落实到个人的关键结果上。通过目标拆解到关键行动,匹配关键结果;再用飞项派给自己,这样就能在个人日程中直接看到目标的完整合集。同时可以设定不同时间做单独管理;每完成一个任务就勾选一下,通过每日复盘实现个人成长,看,通过可勾选的协同办公软件做复盘是那么的简单。

合适的协同办公软件,有效的管理,可以帮团队省掉非常多无用的浪费,提高大家的整体协同效率,也让团队整体的幸福感更高。如果你也正被团队协同办公的难题所烦恼,一定要试试飞项!

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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