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弄明白这四个原则,即便用微信汇报工作,领导也不会反感

移动互联网的飞速发展,已经逐渐在改变大家的生活方式和工作流程了 ; 尤其是微信的使用,朋友与朋友之间的电话次数少了,工作上的交流用微信的次数越来越多 ; 曾经那些习惯了使用 QQ 的人,在工作中也在逐渐向微信靠拢 ; 虽然说微信办公已经普及了,但是用微信汇报工作的人,仍然是不懂注意里面的细节 ; 在当代职场中不懂汇报工作的人,不仅会失去很多机会,也会让领导十分反感 ; 微信的使用,汇报工作确实比之前方便多了,但是也不代表使用微信就会被领导重用,懂得汇报技巧依然十分重要。

朋友林亮是一个性格特别内向的人,从读大学开始他就习惯用 QQ 和大家交流,但是林亮的情商却比较高,当面虽然交流得少,也会比较紧张,但是他却懂得分场合说话 ; 进入职场打拼的林亮,在与同事们打交道时也是非常紧张,每次林亮都是通过微信和大家交流,向领导汇报工作也是用微信 ; 虽然林亮大大小小的事情,都在微信上发给领导,但是他每次都能让领导看懂重点,渐渐的领导也习惯了林亮的汇报方式,可见微信汇报工作是需要一定技巧的 ; 下面小编就来为大家分享,微信汇报工作的四个原则,想要学习的朋友们,赶紧跟随小编一起来看看吧 !

一、微信汇报工作要突出重点

很多人在使用微信汇报工作时,都是直接给领导发送大量的文字,结果忙碌的领导根本没有心思仔细看,而且领导也会认为下属工作不认真 ; 发送大量的文字,跟当面啰啰嗦嗦没完没了是一样的,只会让领导反感 ; 使用微信汇报工作,也应该讲究简单简洁,只要几行文字突出重点,让领导一眼就能看明白,领导才会重视你的汇报 ; 领导每天的时间是非常宝贵的,根本没有多少时间跟下属谈心,更不会和下属闲聊,领导关心的是工作质量和结果 ; 所以说,使用微信汇报工作要懂得突出重点。

二、尽量不要使用语音

领导正在忙碌的工作,可能对少量的文字看一眼,但是语音绝对不会有耐心听 ; 要是去听下属发的语音,不仅会占用过长的时间,还会打乱自己原有的思绪 ; 习惯给领导发语音的人,根本没有考虑领导是否方便,也没有想好方案,要是磕磕绊绊地表达出来,那么给领导的印象更不好 ; 使用语音汇报工作,确实是方便了自己,能给自己节省时间,但是麻烦的却是领导 ; 要是领导错过了重要事情的汇报,那么承担责任的只能是下属 ; 可能领导会选择语音转文字,但是也有很多不准确性 ; 所以说,向领导汇报工作尽量不要使用语音。

三、微信汇报工作要排版整齐

在微信上汇报工作,除了不能发一大串的文字外,即便是几行字也不能乱发,只有排版整齐,领导才会愿意看 ; 一旦汇报工作太随意,像简单的聊天一样,发送多次文字汇报工作,要是次数多了,领导也是没有耐心看的 ; 汇报工作最好是发一次,将重点整理清楚排好版,这样可以方便领导阅读和理解 ; 只要大家在汇报工作时,能够养成这种习惯,即方便了领导,也能够提高汇报工作的效率,增加自己整理文字的能力 ; 所以说,大家在向领导汇报工作时,要将复杂的事情简单汇报,排版简洁最重要。

四、微信汇报工作要逻辑清晰

不管大家以什么形式汇报工作,重点都是逻辑和思路,切忌想到什么说什么,否则随意聊天式的汇报工作,会给领导留下不好的印象 ; 大家在汇报之前,首先要了解清楚思路,整理的语句上要有逻辑,准备好再汇报也不迟 ; 想清楚工作的重点,汇报给领导后,可以方便领导理解 ; 领导也能知道轻重缓急的事情,将重要的事情安排在前面 ; 所以说,为了提高工作效率,在汇报工作时要有逻辑性。

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