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中小企业用户办公经验谈 这种设备才是最合适的

草长莺飞,随着时令已经入夏,又到了企业每年的年中高增长时期,相信作为中小企业老板的您,也一定摩拳擦掌,想要有番作为。但这也带来的甜蜜的烦恼:量大了发现办公设备 " 不给力 " 了,怎么升级一下?现在流行什么?其实只要照着我们的思路来选,就不会有问题。

要有格调

如果您的打印设备用了三年以上,是不是机器表面都已经有点包浆泛黄?如果使用的年头更久,会更突显,这种陈旧感首先就与现在的办公室装修格格不入。但打印设备不应该成为办公室里碍眼的那个,所以选新设备,首先要自己看着舒服。

宁静、柔和的莫兰迪色

惠普跃系列深海蓝配色

惠普跃系列桉树绿配色

惠普跃系列灰白配色

对于视觉上舒服的定义,这要找大师才能搞清楚。如果您关注装修,一定对一个词不陌生,叫 " 高级灰 ",这指的是一种视觉上柔和、宁静、不突兀的色彩体系。而这种体系的鼻祖,是意大利画家莫兰迪,他给出了一系列颜色的配置方案,这种方案称之为 " 莫兰迪色 ",现在惠普全新的跃系列就采用了莫兰迪色,可以完美的融入公司现有的装修风格当中,不突兀,有格调,用户现在完全可以在蓝、绿、灰三种莫兰迪色里面选择和自己的办公室更契合的那个机身颜色,让设备与办公室无缝的融为整体。

要有性能

之所以选择新购置打印设备,当然是过去的产品性能跟不上了。打印设备都是长寿型,相信很多人还用着几代以前的产品,特征是功能简单、速度慢。典型的指标上看,每分钟打印的速度只有 12-18 页之间,如果着急打点东西,往往要出门找文印店。

输出速度升级

现在惠普的跃系列着重提升了输出能力。这种进化不仅仅体现在单面打印能力上:跃系列具有每分钟高达 29 页的单面输出速度,比您现用的机器可能快一倍,关键是跃系列全面进化成为自动双面打印产品,具有每分钟 18 页的双面打印速度!可以说是又提速、又节约了用纸,一举两得。

要有便利

过去的入门级打印产品,机身上只有一个电源开关以及一个状态灯,对于一般的用户来说,要用 USB 线缆连接不说,还要很麻烦的设置驱动,即便是网络型号,也要很麻烦的在电脑上添加网络打印机。

HP 商标下的呼吸灯可以变色提示状态

惠普跃系列改变了这种繁琐的过程,将用户使用打印机的体验大幅度提升。首先,惠普跃系列配置有无线功能,并且同时支持 2.4G 和 5G 频段,可以无缝的接入公司的 WiFi 环境,用户可以使用包括 HP Smart APP、微信打印等方式进行无线打印,可以说多种方式必有一种适合您。

HP Smart

惠普 HP Smart 有两种工作模式,一种是让打印机直连打印,但是打印的内容有限,另外一种则是打印机和手机都连到同一个 WiFi 局域网里面,可以方便的订购耗材、打印文档,不过打印文档需要网络访问 Google 文档等服务的畅通。

惠普微信云打印小程序

微信是国内普及率最高的社交 APP,用户希望在 APP 内解决问题,这可以提升便利性。惠普自然也开发了云打印小程序,用户可以很容易的把跃系列产品和微信小程序进行绑定,实现只要能连接互联网、无论何时何地都可以进行远程打印,并且不需要手机安装驱动程序或是打印插件。并且惠普不断的升级、优化,丰富功能。针对办公常用文档,惠普微信云打印小程序可以选择从聊天记录、百度网盘等多来源打印常见的 Office 等文档类型,可以说非常方便。并且惠普微信小程序还有大量的常用、实用模板,省去了自己做表、做文档的麻烦,提升了办公效率。

惠普跃系列的操作面板

机身上的呼吸灯可以呈现多种不同的状态

在机身上,也配置有液晶屏和带图标的按键,用户一眼就知道按键的功能所在,按键行程很短,操控起来触感非常清晰。与众不同的是惠普跃系列配置了呼吸灯,可以根据灯光的不同颜色来指示设备的状态,这可以给用户最直观的指示,即便是办公新人小白用户也可以明白是怎么回事,这是之前只有一个米粒大小的单色 LED 状态灯所不能比的,惠普为不贵的产品提供了更直观的人际沟通的方式。

要有目标

惠普的跃系列这么好,那么应该怎么选?其实惠普跃系列下面有很多型号,根据需求不同可以选择不同型号,这里我们着重说一下选择点。如果您只是打印、复印以及简单的扫描,没有扫描很多文档的需求,那么 M232dw 足矣;如果您有扫描文档的需求,那么 M233sdw 就很适合,这两者的区别是 M233sdw 配置了顶部的自动扫描单元,可以实现文档连续扫描,这个区别会产生机器价格上 300 元左右的差异,具体怎么选完全看是否要扫描合同、单据,选择全看您的业务情况。

如果有需求,可以选择带自动扫描单元的 M233sdw

惠普跃系列作为新上市的产品,可以说是行业全新的标杆,好看、好用、方便,机型配置丰富,价格也实惠,作为中小企业采购全新办公设备的目标,无疑是理想的选择。

以上内容由"中关村在线"上传发布 查看原文

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