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就业协议怎么签?报到证作用是啥?哈市人才服务专家手把手教给毕业生

ZAKER 哈尔滨记者 于勇澜

2020 届高校毕业生毕业在即,如何签订就业协议、怎么报到、存档、落户 …… 针对这些每个毕业生都要面对的问题,哈市人才服务局专家为进行了详细解读。

网络配图

1. 签订三方就业协议

学生在校实习期间,学校会发给学生一式三份的就业协议,学生与用人单位答成工作意向后,可签订三方就业协议。就业协议个人信息需填写完整,学校、用人单位及用人单位主管部门签章后,才可生效,就业协议将是学校邮寄学生档案、毕业生报到的重要依据。

与哈市非公有制单位签订就业协议的毕业生,用人单位主管部门由哈尔滨市人力资源和社会保障局签章。

毕业生可持用人单位及学校已签署意见并且信息填写完整的就业协议一式三份,到哈尔滨市香坊区和兴路 38 号 1 号楼 5 楼人才服务窗口办理三方就业协议签章服务。毕业生将已签章的就业协议返回学校,学校为其办理档案邮寄。

2. 人事档案

人事档案关系到毕业生的切身利益,在毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学等事项中发挥着重要的凭证和参考作用,一旦丢失或损毁后果严重。

人事档案内容

学生在校期间形成的,记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现等方面成长过程的原始材料,叫做学生档案,毕业后称为人事档案。人事档案主要包括:高中学籍档案、高等学校毕业生登记表、成绩单、体检表、就业报到证等材料。

档案邮寄

毕业后,已签订三方就业协议的,学校所在省份教育部门会按照三方就业协议派遣报到证,学校将档案邮寄至三方就业协议签订的接收单位;未签订三方就业协议的,报到证将派遣至毕业生生源地的就业主管部门,档案邮寄至生源地的公共人才服务机构。

外地生源且与哈尔滨市非公有制单位签订三方就业协议的及哈尔滨市生源未签订三方就业协议的毕业生,报到证将派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局。此情况档案邮寄信息如下:

报到证抬头:哈尔滨市人力资源和社会保障局

档案接收单位:哈尔滨市人才服务局

档案接收地址:哈尔滨市香坊区和兴路 1 号楼 606 室

接收人:包双双

联系电话:0451-85953145、87681084、87681051

邮编:15004

3. 高校毕业生报到

报到证的作用

报到证,又名 " 派遣证 ",是由教育部统一印制,授权省级毕业生就业主管部门审核签发。报到证分为两联,粉联(研究生)/ 蓝联(本专科生)由毕业生带到接收单位报到、迁移档案和户口;白色联(通知书)为存根联,由毕业生就读高校档案管理部门放入毕业生本人档案,随档案邮寄至报到证派遣单位。报到证是个人查询档案、用人单位接收依据,需要好好保管。

报到证的主要作用是确认高校毕业生的毕业去向、证明普通高等教育经历、迁移户口和办理入职手续(如身份确认、工作关系确定、社会保险办理、人事档案调入、工龄计算等等)。

●确认毕业去向

落实工作单位签订三方就业协议的,报到证将派遣至接收单位;未签订就业协议的报到证将派遣至生源地。哈尔滨市生源的毕业生报到证将派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局。

●证明普通高等教育学习经历

根据现行的高校毕业生就业工作有关规定,接受普通高等教育的高校毕业生才能在完成学业、毕业就业时获得报到证。所以,体制内单位为主的用人单位会将报到证作为普通高校毕业生的身份证明材料之一。

●迁移户口

根据现行的国家公安部门户籍管理政策,高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移手续。

毕业时直接与用人单位正式签约,报到证开往相应单位的高校毕业生,如果用人单位可以接收户口,毕业生可持报到证、户口迁移证、身份证、用人单位出具的有关材料(各地要求不一,以当地公安户籍管理部门的要求为准),到相应派出所办理落户手续。

非哈市生源应往届毕业生,报到证派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局,并且已在哈尔滨市人才服务局办理报到存档的,可持常住人口登记表(省内院校)或户口迁移证(省外院校)及报到证、毕业证、落户证明、1 寸白底彩照到哈尔滨市香坊区和兴路 38 号 1 号楼 505 户籍室办理哈尔滨人才服务局集体户落户手续。

●办理入职手续、报到存档

目前,需要新入职高校应届毕业生提供报到证的单位主要是党政机关、团体、事业单位、国有企业和部分其他类型的各类用人单位。很多非公有制单位,尤其是中小企业,在为员工办理入职手续时并不需要报到证。

报到证抬头派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局的毕业生,需在档案邮寄(或派专人送达)至哈尔滨市人才服务局档案室后,办理报到存档手续。毕业生可登录哈尔滨人才网或关注 " 哈尔滨人才服务 " 微信公众号,进行档案查询,档案查询到档后可进行网上报到,上传信息并提交,工作人员审核通过后,即办结报到存档业务。

操作步骤如下:

(1)哈尔滨人才网进入高校毕业生网上报到模块,哈尔滨人才服务微信公众号选择 " 在线业务 "-" 网上报到 "

(2)档案查询

(3)注册个人信息

(4)填写报到信息,提交

●报到证抬头

(1)签约单位为国有单位(含国家机关、事业单位、国有企业)有人事权的,直接派遣至接收单位,报到证抬头为单位名称;国有单位无人事权但其上级主管部门有人事权的,派遣至上级主管部门,报到证抬头为上级主管部门,报到证抬头第二行注明具体工作单位。

(2)签约单位为非国有单位或实行人事代理的国有单位,派遣至所在地公共人才服务机构,报到证抬头第二行注明具体工作单位。

(3)回生源地的,报到证抬头为生源地毕业生就业主管部门。

●报到期限

报到证派遣至哈尔滨市人力资源和社会保障局的毕业生,需档案查询到档后,方可办理网上报到,报到不受报到证期限限制。

●改签就业报到证

改签就业报到证,又叫 " 改派 "。是指学校所在地教育主管部门核发报到证后,毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。通俗地说,就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或上级主管部门。

改派所需材料:

(1)报到证原件;

(2)接收单位出具的有效接收材料原件(包括协议书、接收函等);

(3)原就业单位出具的放行(解约)材料原件。

根据黑教联〔2017〕3 号文件,自毕业之日起至翌年的 6 月 30 日止,可办理 " 报到证 " 和 " 通知书 " 调整改签手续。

4. 档案转出

已办结报到存档手续的高校毕业生,如找到新的工作单位,需办理调档手续的,可登录哈尔滨人才网或关注 " 哈尔滨人才服务 " 微信公众号,进入网上办事大厅或业务办理,选择人事代理服务 - 办理流动人员人事档案转出,提交档案转出申请,工作人员将根据调档函接收单位信息,在规定的时间内将人事档案机要转递至接收单位。

根据《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75 号)第五条规定:" 为简化办事环节和手续,今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。

编辑 李洪霜

值班主编 张颖

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