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阿里钉钉智能工资条普及 每月帮 HR 节省超 100 万小时

砍柴网 2019-12-13

12 月 13 日 ,"2019 中国人力资源战略管理年会 " 暨 "2019 中国人力资源先锋评选 " 在上海召开。评选活动由权威人力资源杂志《第一资源》主办 , 经专家评审团评定 , 一批最新的人力资源管理案例和技术成果受到表彰。阿里钉钉因在组织管理、薪酬算发等方面作出的数字化贡献 , 荣获 " 年度最佳 HR 伙伴奖 "。 ( 注 :HR 是人力资源的英文缩写 ) 。

阿里钉钉平台今年发布智能薪酬、智能工资条 , 利用数字化手段解决企业薪酬管理痛点 , 超过 20 万家企业已陆续启用 , 工资计算、发放实现 10 倍级提速 , 据推算 , 仅发工资条一项 , 每月节省总时间超过 100 万小时。在即将到来的年终奖发放季 , 钉钉智能薪酬将尽显 " 多快好省 " 的能力。

算发工资 : 相当复杂、无比枯燥

这世上有哪些事情既复杂又枯燥 ? 企业算发工资肯定能列入其中。

一些行业薪酬结构复杂 , 基本工资 + 计件工资 + 激励奖金 + 考勤休假扣减 , 员工薪酬千人千面 , 每月都不一样 , 需要分别计算。管理规范的公司还打印裁剪工资条 , 在确保保密性的前提下 , 发到每个员工手里 , 制作、沟通成本极大。

北京某教育公司负责人告诉记者 , 该司安排了将近 200 人专门计算、发放薪酬 , 即便如此仍问题百出、时常受气 , 有时忙不过来 , 工资发晚了或算错了 , 员工上门讨说法 , 解释半天伤和气。老板收到告状 , 也嫌他们手脚慢。" 没亲自做过 , 真不知道这事有多难办。" 他感慨道。

北京某安保公司有 5000 多名员工 , 分布在 20 多个城市服务客户。人员多且散、流动性强 , 一直以来 , 公司都安排 4 人专司薪酬工作 , 从月初开始收集各地考勤表、增减员情况 , 核算数据 , 并手动计算工资 , 工作量超乎想象。有时候数据提交晚了 , 导致延迟发薪 , 给公司带来管理压力。公司启用钉钉智能薪酬后 , 问题迎刃而解。

1 个人如何管好 20 城的 800 多人

过去一段时间 , 阿里钉钉在智能人事领域持续发力 , 智能薪酬、智能工资条等功能不断强化。

杭州英涉时装公司人事经理刘晓霏告诉记者 , 该公司 2016 年时只有 100 名员工 , 薪酬由一个人管理 ; 如今团队规模扩大到 800 人 , 还靠这一个人管 , 且仍有富余潜力。钉钉的数字化解决方案 , 给薪酬工作带来了 10 倍级的效率提升。

" 以前算薪酬 , 要比对花名册、纸质考勤单 , 催门店尽快上交业绩表 , 仅收集核对就需要 3 天。然后用 Excel 计算 , 把 300 多张表格黏贴汇总 , 再计算提成。门店分布在 20 多个城市 , 工资条发 email 给店长们 , 再由店长转给各个员工 ,4 小时都发不完。" 刘晓霏回忆。

后来公司启用钉钉智能薪酬、工资条 , 画风大变 : 收集核对数据从 3 天变 3 小时 , 花名册和考勤数据联动 , 直接同步 ; 设置好定薪规则 , 每月导入表格后自动识别算薪。算完薪资后 , 一键发送工资条 , 直达每个员工。

钉钉智能薪酬 : 发年终奖 " 多快好省 "

钉钉智能薪酬的普及应用 , 是对企业薪酬管理的一场革命。它智能打通花名册、考勤、入离职信息等人事数据 , 薪资档案管理简明清晰。一键算薪 , 一键发放工资条 , 一键计算新个税 ; 导入全国 300 个城市社保方案 , 一键专项扣除。支持超复杂的薪酬规则自定义 , 高效发放员工年终奖。

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