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技巧不求人—— 141 期   Excel 批注新技巧

嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了 Excel 制作项目状态表及平方、立方输入的几种技巧,今天继续更新 Excel 新技巧。你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗?你还在为了备注而牺牲表格排版和布局吗?还是因为批注技术太蹩脚?不用担心,今天就来分享批注方面的几个技巧,不看你会后悔哦!

技巧不求人 -141 期

(一)Excel 批注新技巧,不看会后悔!

1、插入批注,选中单元格,按 "Shift+F2" 组合键,不但可以快速插入批注,还可以编辑已有批注;

2、批量复制批注,在单元格内插入批注,复制该单元格,按住 "Ctrl" 不放,选择好所有需要添加该批注的单元格,在需要添加的任意单元格,右键,选择性粘贴,点击批注即可;

3、批量显示与隐藏批注,点击 " 视图 "-" 批注 "-" 显示所有批注 ",再点击一下,就隐藏所有批注;

4、批注添加图片,选中需要添加图片的单元格,"Shift+F2",右键选中批注边框的边缘,选择 " 设置批注格式 "-" 颜色与线条 "-" 颜色 "-" 填充效果 "-" 图片 "-" 选择图片 " 即可插图;

5、批量查找批注内容,选中要查找的单元格,按 "Ctrl+F",输入 " 查找内容 ",点击 " 选项 " 按钮,在 " 查找范围 " 下拉表中选择 " 批注 ",点击 " 查找全部 " 或 " 查找下一个" 按钮即可。

(二)你会用 Excel 里的 Ctrl + Q 吗?

Ctrl 键是 windows键盘上我们比较常用的一个按键 , 与 Ctrl 键组合出来的快捷键很多,最常见的 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 黏贴快捷键等等,利用快捷键大大提高了操作的效率 , 接下来为大家介绍下 "Ctrl + Q" 快速分析快捷键 , 它把常用的数据分析命令集中在一个窗口里,在我们需要用到时更快捷,不用翻功能区和工具栏了。感兴趣的朋友可以参考一下。

格式:

2、也可以用颜色深浅来直观显示;

3、显示大于 500 的数字;

4、显示前 10% 的数字;

图形:可根据需要选择不同类型的图表;

三、汇总:可以一键设置平均值、求和、计数等运算公式;

四、表格:用 "Ctrl+T" 键快速插入表格,当然也可以一键插入数据透视表,有几种模式供你选择;

五、迷你图形:可以一键插入盈亏图、柱形图与折线图等。

(三)word 如何快速制作整齐的下划线

在制作合同和毕业论文封面时,我们都会输入大量下划线。而这些下划线都很难对齐,有什么好办法能够快速有效的添加下划线呢?今天,为各位介绍利用制表位制作下划线的方法。

1、首先,选中文字,进入 " 段落 "-" 段落设置 "-" 制表位 " 设置一下 " 制表位位置 ",在前导符中选择 " 下划线 " 的类型,点击 " 设置 " 确定;

2、将光标定位到第一段文字末尾,按键盘上的 "tab" 键添加下划线,每段都是如此;

3、最后我们来设置一下居中对齐,通过调整标尺上面的 " 左对齐式制表位 " 和 " 左缩进 " 来对齐居中。

好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注 + 留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索 " 技巧不求人 ",视频同步更新哦!

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