关于ZAKER 融媒体解决方案 合作 加入

企业网盘咨询服务行业解决方案

科技圈 09-20

咨询服务作为一种高级智能型信息服务,咨询行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点。亿方云企业网盘能够帮助咨询服务行业的工作者系统管理文件数据,助力协同高效办公,确保文件数据安全。

具体来说,目前咨询服务行业在日常工作中经常会遇到以下问题:

1. 核心数据无法统一管理,遗失严重:技术知识,个人经验、技能,客户资料、培训课程资料、行业前沿资料、案例分析等散落在员工个人电脑上或者 U 盘里,咨询顾问(经理)的离职,硬盘的损坏,无形之中就会造成企业重要知识的流失。

2. 多地区跨部门知识共享难:专家指导性建议意见,个人经验、技能等学习型资料,公司资料、行业知识(行业前沿资料、案例分析)无法统一实时共享。

3. 信息同步不及时,协同效率低:项目咨询过程中,咨询小组间互相协作,咨询小组与客户频繁沟通;用 qq、微信或者邮件来沟通传送文件会出现信息不同步、及时性差,从而导致协作效率低下。

4. 外部协作,文件传输繁琐:需要定期给客户发送行业前沿信息、行业重点信息、股东行为分析报告、共享培训信息材料。如果是投资咨询项目的话,还会有投资报告、商务计划书、财务分析及公司价值评估等材料反复的沟通,修改校正。

企业网盘刚好能够解决咨询服务行业在文件管理、协同办公、文件安全等方面的工作痛点。

目前市场上企业网盘很多,大致分为有三类。 一类是以联想企业网盘为代表的传统 IT 转型的;一类是百度、360 这种互联网巨头试水的。前者成本高,后者功能还在持续完善;还有第三类是像亿方云这种新兴 SaaS 厂商,产品迭代更新快,服务好性价比高。是咨询服务行业的最佳选择。

亿方云的解决方案

文件统一集中存储,积累核心知识资产。为咨询服务企业量身打造了一套专业的文件管理服务体系,提供海量可扩展的文件存储空间,实现企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。

文件协作与共享,咨询服务更高效。亿方云是企业一站式文件管理与协作云平台,具有一套完整的基于文件的共享和协同办公机制,帮助咨询服务客户实现项目效率提升。使用亿方云平台,项目主导者为咨询服务项目建立一个共享文件夹,能够为项目内各成员搭建一个安全的文件共享空间,共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料

当一份文件需要快速传递给相关人员时,可在亿方云上一键 @相关同事,或使用外部链接进行文件分享方式,替代传统的邮件、QQ 传输,实现设计图、工艺图、产品图等大文件轻松秒传。如果文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,保持各方信息的及时同步,防止各方数据不一致的情况发生。

网银级的安全保障,杜绝数据泄露风险。亿方云采用传输存储全链路加密,文件上传下载使用 HTTPS 传输协议,传输过程中对文件本身进行了二次 AES CTR 256 算法流式分块加密,为用户数据做了多达四份加密保存,且数据分布在不同的存储平台,杜绝因平台原因造成的用户数据丢失。同时,企业可以按照组织架构建立文件管理框架,案例分析、客户信息、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限,保证文件的安全访问边界。对不同级别、角色的员工设置文件所有者、上传者、编辑者、查看者等不同权限,管理员后台可查看详尽的文件操作日志。对外分享文件可通过分享时效、权限设置、链接追踪以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据。

综上所述,亿方云企业网盘作为行业佼佼者,能够给出切实可行的方案解决咨询服务行业的工作痛点方面,帮助用户更好地完成数据沉淀积累,提高协同办公的效率,确保文件安全可控。

LOFTER:科技圈 ZAKER 专栏http://kejixiu.lofter.com/post/309f3880_1c6ac28a3

以上内容由"科技圈"上传发布 查看原文

觉得文章不错,微信扫描分享好友

扫码分享