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差评 12小时前

AI 办公卷了这么多年,终于能看懂排版格式了。

今年的 WAIC 已经结束好几天了,但差评君现在都还有点没缓过劲儿来。

说是 AI 大会,但整个大会都被各式各样的机器人占领了,花活要多少有多少。当然了,从底层的 AI 算力,再到落地的 AI 应用,排面也不小。

反正逛完今年 WAIC,差评君最大的感悟就是,秀肌肉的少了,真正能用起来的多了。

就拿办公领域来说,前段时间,钉钉、飞书还在前后脚为了一张 " 表格 " 使出浑身解数,但在今年的 WAIC 上,金山办公又走出了另一条 AI 办公的路子,发布 WPS AI 的 3.0 版本:WPS 灵犀。

区别于其他家东一块、西一块更新小组件的逻辑,WPS 这次从整体构思了 AI 办公应该怎么去落地,可以说视角十分前沿。

而且 WPS Office 现在有 6.47 亿的月活设备数,就凭这个量级,金山办公打造出了可能最大规模的 AI 办公应用,还有真正能够落地的 AI 办公 Agent。

AI 生图、AI 生文、AI 搜索还有 AI 数据分析这些功能,都属于基操勿 6 了,更有意思的是,WPS 灵犀说是可以边聊边改 PPT,拿文档建知识库,还可以跟文档 " 打电话 "。

所以 WPS 灵犀发布后的第一时间,差评君就替大伙儿试了,先说结论吧:平时那些折腾来倒腾去的办公需求,现在一个 WPS 就能给包圆了。

而且通过这次测评,我们还有个特别的发现:WPS AI 能够理解格式。

" 理解格式 " 看起来有些抽象,但没关系,咱们来看一个直观的例子。

我先让 WPS 灵犀帮我生成了一份项目招标书,文本、格式都安排得明明白白。

再然后,把信誉要求那个部分做了高亮、换颜色和倾斜处理,让 WPS 灵犀把内容替换成英文。

这次能够更直观地看到,WPS灵犀是在不改变原有格式的基础上,对文字内容进行了替换。

保留格式的功能,看似简单,但差评君用市面上几家有文档编辑功能的 AI 对比了一波,才发现 WPS 灵犀是真牛。

生成、修改内容都不在话下,但保留格式就犯难了。甚至其他家的格式还没那么复杂,只是简单做了加粗、倾斜和下划线处理,还是搞乱了。

差评君上网查了些资料才知道,让 AI 理解然后再去处理格式,算是现在 AI 办公行业的核心难点之一。

因为你得先让 AI 明白,文档里面的字体啊、字号啊,还有段落、行间距、排版等等等等格式,到底是个啥。

而 AI 改格式,又是一个标准化的过程,标准化这种事,AI 向来不擅长。这么说吧,即使是咱们上手操作,都难免会碰上复制粘贴毁所有的情况,更别提让 AI 来。

现在很多市面上的 AI 办公软件,用的大模型虽说够聪明,但保留格式这一点,能做到的真不多。

同样的,让 AI 做 PPT,也非常考验 WPS 对 PPT 格式的兼容。

这次,WPS 灵犀上线了全新版本的 AI PPT,主打一个边聊边改,哪里不满意改哪里。

差评君让 WPS 灵犀做了一份,差评年度团建计划的 PPT。初版大纲没法儿直接用,但问题不大,咱们可以在右边对话框里一直改。

再让 WPS 灵犀根据团建时间和具体行程,添加团建预算。

咱们假设这版大纲的细节已经足够完善,下一步就可以去挑选模板。

差评君挑了个免费的,选中之后自动生成,没两分钟一份团建方案 PPT 就新鲜出炉了。

PPT 里的所有配图,差评君都是让 AI 生成的,如果不满意还可以继续生成新的配图。

不知道大伙儿发现没,同样是 AI PPT,市面上很多产品都是一句话生成,类似于 Agent 的逻辑。但 WPS 灵犀却反其道而行之,搞起了多轮对话。

乍一看,WPS 灵犀好像还把事情搞复杂了。但如果稍微代入经常做 PPT 的打工人,就会明白,多轮对话反而能更好地控制 PPT 质量。

应该没几个人敢打包票自己用 AI 做的 PPT,可以直接一稿过吧?后续的内容、排版,多多少少都得做调整。

一句话生成 PPT 看上去省事儿,但根据金山办公 PPT 产品负责人陆炜俊的说法,市面上的一些 AI PPT 产品,生成的 PPT 只是长得像 PPT,但实质上还是个 HTML 网页。用户把这些 HTML 网页导到 PPT 里,就会出现格式不兼容、难以二次编辑的情况。

而真正理解 PPT 格式并兼容的公司,除了微软,还有一家就是金山办公。

所以相比于一句话生成 PPT,WPS 多轮对话生成的 PPT,更可控,也更稳定。

陆炜俊还透露,现阶段 WPS 灵犀只能边聊边改大纲,但他们之后还想开发边聊边改模版、边聊边改每一页 PPT,把 AI PPT 的审美也慢慢提上去。

另外,这次 WPS 灵犀还带来了不少有意思的新功能。

就说这个跟文档 " 打电话 " 的功能,能造福不少开车还得看文件的小伙伴。当然,很多不方便用手操作的场景,比如晕车,还有修自行车、修电器,手没空去翻说明书,这种时候 " 打 " 给电子说明书,效率会更高。

就像 WPS 移动端产品负责人王应韧告诉差评君的那样:AI 带来的不是代替,而是协作;AI 也不是阅读的终结,而是理解的开始。

在移动端,灵犀语音助手正在开启一场人与信息的全新对话方式。

还有 WPS 知识库,也是个好东西。对企业来说,能够整合内部大量的碎片化信息,比如新人入职培训,出差费用怎么报销、办公设备的领用和登记要找谁 ......

咱们自己也可以建一个业务知识库,比如把差评君往期的短视频复盘报告攒起来,做一个短视频爆款秘籍,拿到 WPS 知识广场上共享,指不定还能赚点外快。

反正经过这么一通测评,差评君感觉自己已经被各种 WPS 的 AI 功能包围了。

往前倒个两三年,AI 办公领域的竞争,还只是简单 "+AI" 的形式,没摆脱外挂工具的属性。但到了今天,衡量一个办公 AI 是不是足够强的标准,可能也得与时俱进,会聊算不上啥本身,会干活、能把活干好,这才是最重要的。

而想让 AI 在每一个办公文档里干活的前提,就得先让 AI 知道自己到底在干什么。

AI 办公这个领域里,国内外大大小小的厂商不少,前阵子就连 OpenAI 也想来掺和一脚。但真正说能处理好底层格式的 " 办公软件老兵 ",微软算一家,剩下的,怎么着也得给金山办公留一个席位。

因为金山办公花了大量的时间和精力,来理解成千上万的底层格式,在格式兼容性这一块,国内算得上数一数二的存在。

这么说吧,当其他玩家还在卷 " 大脑 " 的时候,WPS 已经开始组装 " 身体 " 了。

谁家大模型的竞技场排名更高一些,能力更强一些,最后落到应用上来,咱们普通用户不一定能清晰地感知到差距。

但在产品体验上,谁家 AI 的活干得又快又好,很容易就能看出来。

WPS 灵犀正在做的事情,相当于是把这么多年对底层格式的理解,装到了大模型的脑子里,让 AI 对 Word、PPT、Excel 这些办公文档形成一套世界观,再基于这套世界观,发挥创造力。

差评君觉着,这种能力并不是说随便一个厂商就能轻易复制的。

这次 WPS 灵犀的发布,让 AI 能够直接嵌入到日常工作流里,不仅仅是开发了一个新产品,也给 AI 应用的落地提供了更多想象力。

现在市面上比较常见的 AI 应用,大多强调用户和AI 的交互,弱化了软件的角色。但在 WPS 里,AI 能力、软件能力和用户需求被揉碎,形成了一个有机的整体。

大模型的竞争,今天你领先,我明天就可能追平、反超,过分关注跑分没啥实际意义。

对用户真实需求的洞察,对产品体验的追求,在今天反而显得更珍贵了。

撰文:西西

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