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牛!防止电子发票重复报销的方法!这样做超简单!

会计说 2019-12-08

大家可能都知道,电子发票存在着两个让人头疼的特殊性:

1、不需要另外盖章,打印出来就有效。

2、丢失纸质版电子发票,可重新打印。

以上两点,会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑:里面会不会有重复打印的电子发票存在?

老师下面介绍的这一种办法,刚好满足这项需求,那就是:excel 做台账

做台账真不难,需要的是电子发票右上角的编码:

以 wps 为例(excel 的操作步骤一致),比如先建立好一个台账的表格:

选择发票号码那一列,点" 开始 "" 条件格式 "" 突出显示单元格规则 "" 重复值 "

还可以设置成你需要的重复值显示的格式。

点击" 确定 "后,所有重复报销的发票都标红了 ~

接下来选中标题行,利用" 数据 "" 自动筛选 "的功能,就可以筛选出重复的发票信息了。

最后在结果栏填上对这些发票的处理结果,是录入出错?还是对方重复报销?确认后,按照会计的工作流程进行处理就可以。

需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果,且发现是录入出错也可以即时修改,相当方便。

这样简单又好用的方法在《为什么精英都是 Excel 控》里超多!今天老师就将这本书和另外一本对财会人一样相当有用的《手把手教你读财报》通过公众号送给大家!

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《为什么精英都是 Excel 控》

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