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Excel 做的好的 HR,为什么都如此遭人痛恨?!

人力资源管理 2019-12-07

欢乐颂里面的刘思明,可能是大多数公司的劳模楷范:他总是办公室里加班最多的一个,熬夜加班是工作常态。

然而,他的直属领导安迪,却并不买账,安迪批评最多的下属就是刘思明,甚至屡次想开掉他。

这位加班多的员工总是同样的错误屡次犯,上班低效、却把加班当成自己的遮羞布。甚至后来熬夜加班时突发疾病,以一个近乎悲情的方式结束了自己的出场。

现实中,我们身边不乏刘思明这样的同事,看上去工作勤奋,却最是懒惰,出工,甚至比别人多出工,但就是不出活。

01

如果用力不对

只会得到吃力不讨好的结果

HR 部门的小惠辛勤工作了两年,最后却还是被公司辞退了。大家都觉得可惜,她每天都是公司最晚下班的一个,因长期加班,不仅面容憔悴了,而且身体因长期熬夜也出现了各种问题。

没有功劳,至少也有苦劳。

然而,企业是一个看重绩效的地方,在职场上,你的时间花在哪,你的价值就在哪如果工作重点不对、努力来凑,只会得到 " 吃力不讨好 " 的结果。

小惠虽然很勤奋,但她大部分的时间都用在 Excel 表格的信息录入和图表的绘制上。

一样的工作量,别人仅需 30 分钟就能完成,她至少要 2 个小时才能完成。

如果不优先处理最重要的,最能产生价值的工作内容,而是把大量的时间花在琐碎的事情上,那么长期下来就会变成一个不能创造价值的人,自然就会被公司所淘汰。

社保公积金的表格、考勤数据统计、节日福利表格、员工置装 / 劳保用品统计HR 的工作内容 80% 都跟 Excel 相关。

如果你不懂得优化自己的工作,那么势必会在工具的使用上耗费大量的无效时间。

也许在过往,你

做个工作表,整体业务不熟,不知道一个工作表应该有哪些项目和元素构成。

Excel 实在不精通、逻辑还不好,其中的函数关系傻傻搞不清;

不懂配色、自带系统模版单一,丑到爆,但不知道怎么办?

那么,学好 Excel 就是你高效完成 HR 工作的的重要条件。

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02

学好 Excel

对 HR 的工作帮助有多大

一、信息录入查询速度快 10 倍!

集团定期会奖励一些优秀的员工,每次在发放奖品之前。都要录入获奖人员的联系方式,需要从集团花名册当中根据姓名来匹配手机号。

这原本是用 Vlookup 函数就能快速解决的问题,然而公司的 HR 助理却一个个从花名册当中去找,然后通过手动的方式进行录入。

6 个人,在不熟悉部门人员的情况下,他硬生生花了 45 分钟才全部找齐。为了确保准确率,她找了一遍,还核对了一遍。

后来,我教他使用 Vlookup 函数的方法,不到 5 秒的时间就全部录入好了,而且信息是准确的。

虽然他仔细办事的精神值得鼓励,但 Excel 能力却严重不足,你说,这样的人宁愿浪费时间,也不愿提升自己的工作方式,这怎么能不加班?

二、图表绘制能够又快又好地完成!

做 Excel,离不开图表的绘制。员工绩效考核表,招聘信息数据表、人员基本信息数据统计,都需要绘制图表。

有位制造业的 HR 跟我们诉苦,说自己每天光做图做表做报告,就差不多可以花上一天的时间了。

花了那么多时间做的图表,应该做的很好吧?然而实际上是这样的……

同样的图表,别人不仅能筛选各个月份数据的信息,而且做的还像平面设计作品一样美观。关键是:只要原本三分之一的时间就能做好。

三、培养数据分析思维,表达更有理有据!

对很多 HR 来说,年终的数据分析是最头疼的一个事情,因为会有很多的数据,对于数据不敏感的 HR 来说,往往不知道如何去分析数据,也不知道如何用工具去做一个年终的数据分析。

但是我们只要通过一些关键指标,知道他们的计算法则,然后通过 Excel 图表就能清晰地看到数据之间的关系。

如果你能做出这样的数据分析看板,结合数据图表,有理有据地阐述你的观点,那么相信老板看了也会赞叹不已吧。

做过 HR 的可能都有以上的体验,不停地处理数据,完成各种报表。但其实这些工作完全可以更高效地完成的。

Excel 这种东西,对于不熟练的人来说,特别耗费时间;但如果是熟练的人,不但能快速完成工作,还能完美地完成。

为了让更多的 HR 能高效地处理表格,享受更多的生活时间,我们特地邀请了 Excel 专家@雅客老师结合 HR 日常的工作背景,历时 3 个多月打造了一门超实用的人力资源 Excel 课程《45 节课,50 个 HR 实战案例,轻松实现 Excel 小白到高手》!

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在跟着他学习 Excel 不加班

雅客

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相信大家对雅客老师都不陌生,他是 office 全能导师,开发了《60 节课,零基础用 PPT 增加收入》、《36 节课,轻松实现 Excel 小白到高手的进阶》、《25 堂课,零基础教你做出高逼格的 Excel 图表 》。

他研发的 Excel 课程,不到两周时间就超过 3500 人,Excel 在线学员超过 100 万。

除了在线上进行分享之外,雅客老师还受邀到世界 500 强的企业进行 Office 技能培训。

04

专为 HR 打造的 Excel 课

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课程特色

速查速用!

工作难题不求人

为了便于大家学习和运用,本套课程每节课都围绕一个问题来讲解,遇到相关的问题打开视频就能找到解决之法,再也不用苦苦地去求人或者搜百度了。

比如合同到期提醒,只需简单设置一下条件格式,即可完成。

案例贴合工作场景

学完就能用得上

学到的东西马上能用上,这样的学习才是有效的。为此,本套人力资源 Excel 课程,案例全部贴合 HR 工作场景。

比如查看项目培训情况、根据员工身份证自动录入出生日期和年龄多部门费用的合并计算等。

众多的 HR 工作实战案例,在这套课程内均有讲解,让你学完之后就能马上运用的上。

快捷键弹幕提示

不错过任何提升效率的操作

学 Excel 最酷的就是各种快捷操作了,本套课程所有的快捷操作全部都有弹幕提示,让你看的清,学的会,用的上!

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在学习的时候最怕关键的操作看不清,就已经过去了。本套课程全部关键性的操作都有局部放大,让你看清每个操作步骤,即便是小白学习起来也毫无压力!

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常见问题

Q1. 课程什么时候开始?

A1:课程已全部更新完毕,购买即可观看。一共 45 节,每节视频 8-10 分钟。

Q2. 购买之后如何进行学习?

A2:购买课程之后,通过核桃课堂平台直接观看,不限时间,永久回放。

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