关于ZAKER 融媒体解决方案 合作 加入

惠普连供打印机 新一代办公利器 让高效触手可及

天极网 08-14

在互联网新业态逐渐形成的背景下,大众创业、万众创新成为了时代下的全新风向标,基于此一批又一批从出生便刻有互联网 "DNA" 的新业态企业,逐步在市场中崭露头角。

有意思的是,一项调查显示,自 2000 年以来,财富 500 强企业名单中有半数企业消失殆尽,而替代者基本上都是这些互联网属性极强的企业。这些榜单上的后起之秀,他们之间往往存在一个共性,均是从艰苦的创业环境中起家,势如破竹的在市场中站稳了脚跟。

显然,技术是背后推动其发展的动能,尤其在这个瞬息万变的市场中,以智能化的工具及技术来简化原有业务流程,提高整体办公效率,成为了企业抢占市场先机的决定性因素。

惠普连供打印机新品 让高效成为一种习惯

对于企业而言,业务发展快慢取决于团队整体效率的高低,尤其是初创企业,人人身兼数职同时处理多项工作,因此在提高效率这个持续的过程中,智能化工具所发挥出的效用自然不可忽视。

以日常工作中每天都会发生的打印为例,此前打印是项复杂的工作,在移动办公时代下,多数人习惯用手机传送各种文件、数据、资料,每次接收到文件都需要通过手机传送到电脑再进行打印,转换过程中就无形浪费了很多时间。有重要提报、会议的关键时刻时更是需要效率至上,试想客户已经坐在会议室了,要提报的文件还迟迟没有打印出来,那是绝对不能被容忍的。

在高效、移动化、智能化贯穿生活与工作方方面面的当下,惠普全新推出的 HP Smart Tank 538 连供打印一体机 ( 以下简称惠普 538 ) 便是为了解决上述痛点而 " 诞生 " 的办公利器。

惠普 538 配置全新升级微信打印功能,突破距离限制,有微信、有网络就能随时随地打印。双频 WIFI,连接稳定,手机直连即可完成打印。同时配备 35 页自动进纸器,一次性批量完成打印、扫描任务,让繁忙的创业办公族可以高效进行多任务处理。将其形容为高性能、高配置、高颜值也一点都不为过。

· 微信打印,随时随地移动办公

微信在这个讲究效率的时代下,已然变成办公、创业、SOHO 谈论工作的重要渠道,每个人微信里都有那么十几个工作群,各种提报、文件更是经常通过工作群直接发送,如果可以直接将微信收到的文件通过手机打印出来,将会大大简化工作流程,提高日常的办公效率。

惠普 538 全新升级的微信打印,以轻松安装、轻松使用的特点,以及强大的多种打印功能,为用户提供了便捷的打印体验。

首先,不需要 APP 下载,通过微信小程序中的 " 惠普云打印 " 即可完成与打印机的连接。既贴合时下用户使用习惯,又将门槛降到了最低。

惠普云打印小程序为使用者提供了多种打印支持,几步简单的操作,便可轻松打出所需要的文件和图片。而微信聊天记录打印功能,可直接打印对话记录中的文档及图片。当你在会议中收到项目文件或设计图纸时,不用中断谈话去进行打印操作,手机就可以直接发送打印任务,告别繁琐界面切换,让精力能够更好地聚焦在核心业务上。

在满足日常办公文档、图片打印需求外,惠普 538 还提供了身份证、发票打印等多种功能。发票打印方面,通过微信扫描开具的电子发票,在小程序中选择 " 发票打印 ",就能够轻松找到对应发票直接打印,不需要再把发票发送到指定邮箱,登陆邮箱打印这样繁杂的操作,把报销族从复杂的发票准备流程中 " 解救 " 出来。

身份证打印功能使用时,仅需根据提示步骤进行简单的拍照或上传,并剪裁掉多余部分,便可完成打印。完美解决了此前对复印件摆放位置及按键操控的要求。

同时,惠普云打印另一个强大功能就是支持 " 一键分享打印机 ", 只要一个人绑定打印机,就可以分享给其他人共同打印,这样公司临时访客、客户需要打印,也可以通过分享打印机,随时便捷使用。同时支持远程打印,无论需要打印的人位置在哪里,只要有微信、有网络,就能打。通过打印机分享,让双方时间得以节省,即使远在千里,高效办公也触手可及。

· HP Smart APP 智能应用,轻松管理打印任务

" 惠普云打印 " 小程序体现的仅是惠普 538 智能化的一部分,至于另一部分惠普将其搭载在了 HP Smart 这款 App 上。主界面直观展现了设备耗材的使用情况以及打印、扫描、复印等功能,并可借助个性化设置来进行常用功能的罗列。

HP Smart 的作用是帮助用户轻松完成打印、复印、扫描等多重工作,并可以对文件进行裁切等编辑功能,使用更加便捷。App 提供的 Smart Tasks 智能任务,可创建智能任务并根据自己的需求进行命名,而在打印选项中可以对打印的份数、颜色和灰度进行调整。除此之外也可以对邮箱进行个性化设置,保存工作路径,帮助你快速完成不同的打印任务,避免重复输入信息,提高办公效率。

HP Smart 另一点特性便是能够将原稿保存为可编辑 / 可搜索的文档,在已命名的智能任务中点击可搜索和编辑,在文件处理界面中可以对文件类型、文件名进行设置。

扫描功能,对于业务人员而言也是相当实用的一项功能,当其在外看到相关业务信息时,以照片形式进行分享或许显得不太正式。现今借助扫描功能内置的剪裁与增强文档功能,不费吹灰之力便可将纸质文档切换为电子文档。同时扫描过后的文档还可分享至网盘、微信、电脑、QQ 等第三方平台,让移动办公在工具的辅助下变得更为得心应手。

· 无线直连打印,双频 WIFI 更稳定

除了上述两种移动打印形式外,惠普 538 亦拥有手机直连无线打印功能,在手机端便可搜索到打印机自动发送的 WIFI 信号,相连后即可开始打印。值得一提的是,惠普 538 提供了双频 WiFi,可以工作在 2.4GHz 和 5GHz 两个频道上,能够自动进行 WIFI 优选连接,突破干扰,使打印过程更稳定顺畅。

整体而言,惠普 538 连供打印一体机的高效不仅体验在软件层面。硬件层面,35 页自动输稿器,能够在多页扫描和复印时实现一次性批量扫描与复印,改善了此前重复放纸难题,让高效渗透至办公中的每一个细节中去。

高效外的思考:开源节流

然而,效率仅是运作企业追求的目标之一,对于那些创业初期的管理者而言,企业自负盈亏是绕不开的一个话题。通俗一点来讲,便是如何做好开源节流,减少内部不必要的支出,用最少的钱办最多的事。

而放到打印产品上来看,企业在采购的时候,需要仔细考虑对于打印的需求,是否日常需要大量打印?是否需要彩色打印等?很多企业,如电商、教育、设计、传媒等企业,平均每月要打印三四百页甚至更多,如果在印量上没有考虑到,后期频繁的耗材采购也是一个头痛的问题。且不说打印机关键时刻没墨、需要换耗材延误工作甚至错失重要机会,长期买耗材也会带来不菲的预算超支,让创业者很难做到有效的成本控制。

而提起连供产品,其一脉相承的特点便是低成本与大打印量,这点在惠普 538 也得到了很好的延续。

我们来算一笔账,一套惠普原装彩色墨水瓶可以打印 8000 页,一套黑色墨水瓶可以打印 6000 元,且售价仅为 59 元。换算下来,黑白单页打印成本只有 1 分钱,彩印也仅在 3 分 3 左右。而 8000 页的大打印量,若放在月打印量在 300-400 左右的企业中,基本上一年多不用更换耗材。

而惠普 538 更换耗材也是非常得容易。惠普原厂墨水瓶,配备防溅漏灌墨系统,独特的硅胶出墨口,即便倒置、晃动也不会出现溅漏情况,干净与整洁是贯穿整个注墨过程的核心。实际操作时,难易程度相当于 " 把矿泉水倒入杯中 ",即使打印机小白,也可轻松完成注墨。

而且惠普此次新品外观升级为内置墨仓,黑色和彩色四个墨仓置于机身之内,使得整体机身更紧凑,更现代,颜值更高。同时设置了半透明墨仓,可以实时监控墨量。

总结:不难看出,采购产品容易,但采购适合企业需求的产品却很难,一款能够支撑起企业在打印新形态全部需求的产品,不仅能有效缩减公司的运营成本,还将对推动业务高效开展起到事半功倍的作用。

高颜值、高性能、高配置、并配备移动打印解决方案的 HP Smart Tank 538 惠普连供打印一体机,让高效成为了每位商务人士的办公习惯,辅助企业在瞬息万变的市场中,进行更快速高效的业务开展。

以上内容由"天极网"上传发布 查看原文

最新评论

没有更多评论了

觉得文章不错,微信扫描分享好友

扫码分享