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连传销都在用的万能灵丹“金字塔原理”怎么用?——《金字塔原理》读书笔记

阿搜快讯 06-04

"想清楚,说明白,知道说什么,怎么说",这是我们每个人希望达到的境界,毕竟在这如此忙碌的生活中,没有人有心情听你罗里吧嗦一大堆,最后又云里雾里,不知道你到底想表达什么。

" 逻辑不清晰,条理不分明 " 如今就等于谋财害命,因为浪费了宝贵的时间,你的和别人的。那么怎么才能做到逻辑清晰,条理分明呢?——使用逻辑清晰的金字塔结构!

最重要的放前面,书名 " 金字塔原理 "是什么呢?

用一句话说,金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

这些事情可以很复杂,如:我们是什么,我们从哪里来,我们要到哪里去,世界经济五年的走势,以及中国社会保障体系的建立等等。

这些事情也可以很简单,如:小贾见到姑娘为什么会脸红,老妈每天喝半斤白酒是不是很危险,以及当高中时候的梦中情人问你、她现在该不该带着三岁的女儿离婚、你如何回答等等。

对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE(Mutually exclusive andcollectively exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。金字塔原则看似废话,但确实是一个伟大的原则,一个伟大的方法论。

全书分为四章

01 表达的逻辑

介绍了金字塔院里的基本概念,以及如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。本篇的内容足以使你理解和应用简单的公文写作技巧。

02 思考的逻辑

介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证你使用的语句真实、明确地呈现你希望表达的思想。本篇举了许多案例,突出了迫使自己进行 " 冷静思考 " 对明确阐述思想的重要性。

03 解决问题逻辑

读者对象是需要写研究报告的人,以及需要分析复杂问题、提出结论以作出决策的人。本篇介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种框架组织分析过程,使你的思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。

04 演示的逻辑

介绍了设计 PowerPoint 演示幻灯片的技巧,可以帮助你在用演示文稿呈现具有金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构。

接下来是很长很干货的详细内容。

表达的逻辑

【1】金字塔原理是什么?

文章一开始就提到过,在此不做赘述。简单来说就是:" 任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。"

【2】金字塔原理的四个基本原则

当你在运用金字塔原理的时候,应遵守这四个基本原则:

结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

以下统上:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。由此你能做到观点鲜明,重点突出,思路清晰,层次分明,简单易懂

【3】金字塔内部结构的逻辑关系

金字塔结构的三大特色:有效性一致性完整性。

金字塔结构中的思想有两大核心方向:横向和纵向。

横向:每组中的思想必须属于统一逻辑范畴,必须按照逻辑顺序组织。

常见的逻辑顺序:演绎顺序、时间(步骤)顺序、结构(空看)顺序,程度(重要性)顺序。

纵向:任一层次的思想必须是其下一层次思想的概括。

其中在归纳时,应遵循 MECE 原则:

各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠。(Mutually Exclusive )

所有部分完全穷尽,没有遗漏。(Collectively Exhaustive)

【4】如何构建金字塔结构

对于我们非常熟知,非常擅长的领域,通常会直接采用自上而下的方法,比如,我是 Android 开发老司机,对于 Android 技术规划,我是非常擅长且思路清晰,我会很快就画出我的整体框架,首先可以划分几个领域:质量、性能、架构、安全等,然后每个领域再进行细分,比如,性能领域可以分为:冷启动、核心页面秒开、内存等等。

但如果是我们不太擅长的领域,无法直接构建金字塔结构的顶部。可以采用自下而上思考,通常分这几步:

· 列出你想表达的所有思想要点(头脑风暴)

· 找出各要点之间的逻辑关系

· 得出结论

然后,再将这个过程逆转过来,自上而下地表达。

以上是整体金字塔结构的搭建,那在一个小金字塔结构里面,如何阐述一个观点,常有效的方法有 SCQA 方法:Situation、Conflict、Question、Action。比如我在性能优化领域做了一个冷启动优化的一个事情,如何来阐述这个点,就可以用这个方法,背景是什么,遇到到困难是什么,我采取了哪些措施,达到了什么效果。SCQA 可以不用每项都用,但基本都是这几项。

思考的逻辑

【1】应用逻辑顺序

思考的逻辑,即找出金字塔每组中的各个思想之间存在的内在的逻辑关系。

那么如何做呢?首先,要找出将这些思想联系起来的逻辑框架,并确定其逻辑顺序(包括时间顺序、结构顺序、程度顺序),然后概括总结出各组思想的隐含意义——即所谓的归纳跃进(即概括各组思想)。这一过程称为冷静思考。

思考逻辑的关键在与应用逻辑顺序,根据问题的性质选择使用时间顺序、结构顺序还是程度顺序。

时间顺序

在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。

结构顺序

结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。

程度顺序

在每组中,根据各个明确指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目(思想、观点、问题等)列入该组。

在应用逻辑顺序进行分析后,需要概括各组思想,这一步往往为大多数人所忽略。

【2】概括各组思想

总结句避免使用 " 缺乏思想 " 的句子

总结句要说明行动产生的结果 / 目标

找出各结论之间的共性

解决问题的逻辑

【1】界定问题

什么是问题?就是你目前的现状和目标之间的差距。界定问题的方法,我们称之为:连续分析法。这是一种有效地解决问题的技巧,可以帮助我们按照逻辑顺序排列问题并寻找答案。其过程包括:

1:是否可能有问题

2:问题在哪里

3:为什么存在这些问题

4:我们能做些什么

5:我们应该做些什么

为了解决问题,必须找出出现现状与预期差距的原因以及缩小差距的措施。界定问题的框架的 4 要素包括:

1:切入点、序幕

2:困扰、困惑

3:现状、非预期结果

4:目标,预期结果

【2】结构化分析问题

在界定问题到解决方案之间,我们还需要分析问题。传统的分析问题流程包括 4 个步骤:收集信息、描述发现、得出结论、提出方案。

但是,目前我们可收集的信息非常多,我们很难从海里的信息中得出有效的答案或者解决方案,一家咨询公司需要花 60% 的时间在收集资料的工作上,而且大部分是无用功。怎么解决这个问题呢?

现在咨询公司的最新做法是,在收集资料之前对问题进行结构化分析,比如:

1:提出各种假设。

2:设计实验验证或者排除假设。

3:通过实验得出明确结论。

4:相应地采取补救措施。

这样做的好处是带着问题去收集资料,减少了大量的无效的收集资料的时间。那么如何诊断问题呢?作者提出了三种方法:呈现有形结构、寻找因果关系、归类分组。

演示的逻辑

第四部分介绍了一些演示技巧,能够写作者在以幻灯片等书面形式演示具有金字塔结构的思想时,能让读者或观众感受到金字塔结构的存在。

一般说来,理想的PPT是图表占90%,数字占10%。在进行演示时,要遵循以下原则:

每次只演示一个论点论点应使用完整的陈述句而不是标题性语言文字尽量简短,不要长篇大论使用简单的数字或词汇,并加以突出字号选择适中,直观简洁具有趣味性,包括演讲者本身、动画使用等。

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